Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepcia
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a profesionálneho pracovníka na pozíciu Recepcia, ktorý bude prvým kontaktným bodom pre našich klientov a návštevníkov. Táto pozícia je kľúčová pre vytváranie pozitívneho dojmu o našej spoločnosti a zabezpečenie plynulého chodu recepcie a administratívnych činností. Úspešný kandidát bude mať výborné komunikačné schopnosti, príjemné vystupovanie a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
Medzi hlavné úlohy patrí vítanie návštevníkov, poskytovanie informácií, vybavovanie telefonických hovorov, správa e-mailovej komunikácie, rezervácia zasadacích miestností a podpora ostatných oddelení v administratívnych úlohách. Recepčný/á bude tiež zodpovedný/á za evidenciu príchodov a odchodov, spracovanie pošty a zabezpečenie poriadku v recepčnej zóne.
Ideálny kandidát má skúsenosti s prácou na recepcii alebo v zákazníckom servise, ovláda slovenský jazyk na vysokej úrovni a má základné znalosti anglického jazyka. Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office) je nevyhnutná. Očakávame zodpovednosť, diskrétnosť, samostatnosť a schopnosť riešiť problémy.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je každý deň iný. Poskytujeme príjemné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a stabilné zázemie úspešnej spoločnosti. Ak máte radi prácu s ľuďmi, ste organizovaný/á a hľadáte stabilnú pozíciu, táto práca je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vítanie a registrácia návštevníkov
- Zodpovedanie telefonických hovorov a e-mailov
- Rezervácia zasadacích miestností
- Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Zabezpečenie poriadku a organizácie recepcie
- Podpora administratívnych činností ostatných oddelení
- Evidencia príchodov a odchodov zamestnancov a návštev
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb
- Spolupráca s bezpečnostnou službou
- Riešenie bežných problémov a požiadaviek návštevníkov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Základná znalosť anglického jazyka
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Príjemné a profesionálne vystupovanie
- Zodpovednosť a samostatnosť
- Schopnosť pracovať pod tlakom
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii alebo v zákazníckom servise?
- Ako by ste zvládli situáciu s nespokojným návštevníkom?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu organizáciu recepcie?
- Ste schopný/á pracovať samostatne aj v tíme?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Aké sú vaše silné stránky v komunikácii?
- Máte skúsenosti s evidenciou návštev a pošty?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma návštevníkmi?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás na túto pozíciu?
